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Principal's Message

 
 
 
 
 
 

 

 
 

September 25, 2022

Dear Portola Families,

Can you believe October is almost here?  This is a busy time of year as the school year is under way and we are starting to have more opportunities to engage with our families!  As a new principal at Portola, I highly value all relationships with parents, students, and staff.  I am grateful for each and every one of your phone calls, meetings, messages, and short hellos as we bump into each other at school.  

This coming month there are a number of family events that celebrate Portola! For example, October is Anti-Bullying month.  Bullying is a necessary topic in our schools.  As stated earlier, we welcome parent input in regards to bullying and any other topics.  One way we discuss anti-bullying is on October 19.  October 19 is Unity Day where all Portola School community members can wear orange in order to support kindness, inclusion, and safety.  I encourage all Portola School Community members to wear orange on that day!

Another important date is tomorrow, September 26 - there will be no school.  Below you will find out more Portola Events.  Please do not hesitate to reach out with any questions.  

IMPORTANT DATES

ELAC - October 3 8AM 

Chuck E. Cheese Night - October 7

School Site Council Meeting - October 11 2:45PM

Unity Day - October 19 

Trunk or Treat Night - October 21 

Fall Break - October 24-28

25 de septiembre de 2022

Queridas familias de Portola,

¿Pueden creer que octubre ya está aquí?  Esta es una época del año muy ajetreada, ya que el año escolar está en marcha y empezamos a tener más oportunidades de relacionarnos con nuestras familias.  Como nueva directora en Portola, valoro mucho todas las relaciones con los padres, estudiantes y personal.  Estoy agradecida por todas y cada una de sus llamadas telefónicas, reuniones, mensajes y saludos cortos cuando nos encontramos en la escuela.  Como siempre, no duden en ponerse en contacto conmigo si tienen alguna pregunta o preocupación.  

¡Este próximo mes hay una serie de eventos familiares que celebran Portola! Por ejemplo, octubre es el mes contra el acoso escolar.  La intimidación es un tema necesario en nuestras escuelas.  Como se ha dicho antes, damos la bienvenida a las aportaciones de los padres en lo que respecta a la intimidación y cualquier otro tema.  Una de las maneras en que discutimos el anti-bullying es el 19 de octubre.  El 19 de octubre es el Día de la Unidad donde todos los miembros de la comunidad escolar de Portola pueden vestirse de naranja para apoyar la bondad, la inclusión y la seguridad.  ¡Animo a todos los miembros de la comunidad escolar de Portola a vestirse de naranja ese día!

Otra fecha importante es mañana, 26 de septiembre - no habrá escuela.  Abajo encontrarán más eventos de Portola.  Por favor, no duden en contactar con cualquier pregunta.  

FECHAS IMPORTANTES

ELAC - 3 de octubre 8AM 

Noche de Chuck E. Cheese - Octubre 7

Reunión del Consejo Escolar - 11 de octubre 2:45PM

Día de la Unidad - 19 de octubre 

Noche de Tronco o Trato - Octubre 21 

Vacaciones de otoño - 24-28 de octubre

 
 

 

 
 
 

September 16, 2022

Dear Portola Families,

Have a wonderful weekend! Here are some updates and reminders.

Dr. Elena GarciaYoshitomi

SCHOOL SITE COUNCIL COMMITTEE

Congratulations to the following School Site Council Committee members!  Our first meeting will be September 20 at 2:45PM.  The meeting is open to the general public.  Click here for the agenda.

PARENT REPRESENTATIVES

Anthony Dominguez

Pamela Martinez

Michaela Saunders

Maria San Esteban Schweizer

Lucia Perez

SCHOOL STAFF REPRESENTATIVES

Nancy Woods

Stephanie Larsen

Tawnya O’Neil

Rebecca Wulff

IMPORTANT DATES

School Site Council Meeting – September 20 2:45PM

Chuck E. Cheese Night - October 7

School Site Council Meeting - October 11 2:45PM

Trunk or Treat Night - October 21 

Fall Break - October 24-28

 

 
 
 

September 12, 2022

Dear Portola Families, 

Here are some important updates and reminders for this week. 

Kindly,

Dr. Elena Garcia-Yoshitomi

CONSTRUCTION ON PORTOLA

Tomorrow at 8AM, there will be construction on Partridge street from 8AM-4PM.  This will heavily impact drop off and pick up times. We appreciate all families practicing safety.  

BIRTHDAY TREATS

Birthdays are a wonderful celebration.  Please know that sweet treats are not permitted on campus as a number of students have allergies.  Students may bring other items such as stickers, cards, etc. in lieu of birthday treats. 

ATTENDANCE

September is attendance awareness month.  Please remember that instruction should begin at 8AM.  All students are expected to be in their classrooms at this time.  Thank you for your consideration. 

PARENT COMPACT

Each year, parents and teachers work together to support student achievement.  Please click here to view the Portola Elementary School Home/Parent Compact. Please review with your child at home.  This will be reviewed again at Parent Teacher Conferences this fall. 

SCHOOL SITE COUNCIL

This week we will be finalizing our School Site Council Committee!  We currently have 3 nominations for 1 vacant position.  You may vote for the parent representative in this ParentSquare Message.  Parents have until this Friday to vote for the parent representative for our open spot.  

TITLE 1 INFORMATION

Title 1 funds provide additional academic support and learning opportunities for students at schools with high percentages of socioeconomically disadvantaged children.   The program is intended to help ensure that all students meet state academic standards. The goals of title 1 are to increase academic achievement, provide direct instructional support to children, provide professional development to teachers, and promote parent involvement.  Click here to see more information about Title 1.

Estimadas familias de Portola, 

Aquí hay algunas actualizaciones y recordatorios importantes para esta semana. 

Amablemente,

Dra. Elena García-Yoshitomi

 

CONSTRUCCIÓN EN PORTOLA

Mañana a las 8AM, habrá construcción en la calle Partridge de 8AM-4PM.  Esto impactará fuertemente los tiempos de dejar y recoger a los alumnos. Agradecemos a todas las familias que practiquen la seguridad.  

GOLOSINAS DE CUMPLEAÑOS

Los cumpleaños son una celebración maravillosa.  Por favor, sepa que los dulces no están permitidos en el campus ya que un número de estudiantes tienen alergias.  Los estudiantes pueden traer otros artículos como pegatinas, tarjetas, etc. en lugar de golosinas de cumpleaños. 

ASISTENCIA

Septiembre es el mes de la conciencia de la asistencia.  Por favor, recuerde que la instrucción debe comenzar a las 8AM.  Se espera que todos los estudiantes estén en sus aulas a esta hora.  Gracias por su consideración. 

PACTO DE PADRES

Cada año, los padres y los maestros trabajan juntos para apoyar el logro de los estudiantes.  Por favor haga clic aquí para ver el Pacto de la Escuela Primaria Portola para Padres de Familia. Por favor revise con su hijo/a en casa.  Esto será revisado de nuevo en las Conferencias de Padres y Maestros este otoño. 

CONSEJO ESCOLAR

Esta semana estaremos finalizando nuestro Comité del Consejo Escolar.  Actualmente tenemos 3 nominaciones para un puesto vacante.  Usted puede votar por el representante de los padres en este mensaje de ParentSquare.  Los padres tienen hasta este viernes para votar por el representante de los padres para nuestro puesto vacante.  

INFORMACIÓN SOBRE EL TÍTULO 1

Los fondos del Título 1 proporcionan apoyo académico adicional y oportunidades de aprendizaje para los estudiantes en las escuelas con altos porcentajes de niños en desventaja socioeconómica.   El programa tiene la intención de ayudar a asegurar que todos los estudiantes cumplan con los estándares académicos del estado. Los objetivos del título 1 son aumentar el rendimiento académico, proporcionar apoyo educativo directo a los niños, proporcionar desarrollo profesional a los maestros y promover la participación de los padres.  Haga clic aquí para ver más información sobre el Título 1.

You can complete your form by clicking the link below.

 
 

Complete Form    View, Appreciate or Reply

 
 

 

 
 
 

September 6, 2022

 

 

 

Dear Portola Families,

 

We are trying to stay cool with this heatwave!  Please do not hesitate to have your child bring a water bottle and encourage them to stay in the shade when possible.  Our staff is doing our best to keep students safe!  Below are some important updates and reminders:

 

SCHOOL SITE COUNCIL

School Site Council is a committee made up of staff, parents, community members that make informed decisions of school goals and budget.  Anthony Dominguez, Pamela Martinez, Michaela Saunders, and Maria San Esteban Schweizer will continue to represent Portola Parents on the School Site Council!  This will be their second year of a two year term.  We in fact have one vacancy!  Nomination forms were provided at Back to School Night.  If you were unable to attend Back to School Night and are interested in nominating yourself or another community member - please complete this google form by September 9.  We will then have elections on September 16 and then have our first meeting September 20.  

 

School Site Council Parent Nomination Form

 

PORTOLA SPIRIT GEAR

Our Portola Families and Faculty Organization will be ordering spirit gear within the next couple of weeks.  More information will be coming. For more information please contact the PFFO at portolaffo@gmail.com

 

PRESTO PASTA

Please join us Wednesday September 7 at Presto Pasta for our first Family Dinner Night!  Please print the attached flyer or display it on your phone for Portola to receive a 20% donation to your entire order.  We hope to see you there!  Flyers are being sent home tomorrow (Tuesday).

 

TRAFFIC SAFETY

We do not encourage families to park in the middle of the street to pick up Portola students.  Please help us keep our students safe. 

 

IMPORTANT DATES

September 7 Presto Pasta Family Dinner Night

September 14 PFFO Meeting 6PM Library

September 20 School Site Council Meeting

 

 

6 de septiembre de 2022

 

Estimadas familias de Portola,

 

¡Estamos tratando de mantenernos frescos con esta ola de calor!  Por favor, no duden en hacer que sus hijos traigan una botella de agua y anímenlos a permanecer en la sombra cuando sea posible.  ¡Nuestro personal está haciendo todo lo posible para mantener a los estudiantes seguros!  Abajo hay algunas actualizaciones y recordatorios importantes:

 

CONCILIO ESCOLAR

El Concilio Escolar es un comité formado por el personal, los padres y los miembros de la comunidad que toman decisiones informadas sobre los objetivos y el presupuesto de la escuela.  Anthony Domínguez, Pamela Martínez, Michaela Saunders y María San Esteban Schweizer continuarán representando a los padres de Portola en el Concilio Escolar.  Este será su segundo año de un término de dos años.  De hecho, ¡tenemos una vacante!  Las formas de nominación fueron proporcionadas en la Noche de Regreso a la Escuela.  Si usted no pudo asistir a la Noche de Regreso a la Escuela y está interesado en nominarse a sí mismo o a otro miembro de la comunidad - por favor complete este formulario de Google antes del 9 de septiembre.  Tendremos las elecciones el 16 de septiembre y luego tendremos nuestra primera reunión el 20 de septiembre.  

 

Formulario de nominación de padres del Concilio Escolar

 

ROPA DE ESPÍRITU DE PORTOLA

Nuestra Organización de Familias y Personal de Portola estará ordenando la ropa de espíritu dentro de las próximas semanas.  Más información vendrá. Para más información, por favor, póngase en contacto con el PFFO en portolaffo@gmail.com

 

PRESTO PASTA

¡Por favor, únase a nosotros el miércoles 7 de septiembre en Presto Pasta para nuestra primera Noche de Cena Familiar!  Por favor imprima el volante adjunto o muéstrelo en su teléfono para que Portola reciba una donación del 20% a su orden completa.  ¡Esperamos verlos allí!  Los volantes serán enviados a casa mañana (martes).

 

SEGURIDAD EN EL TRÁFICO

No animamos a las familias a aparcar en medio de la calle para recoger a los estudiantes de Portola.  Por favor ayúdenos a mantener a nuestros estudiantes seguros. 

 

FECHAS IMPORTANTES

Septiembre 7 Noche de Cena Familiar de Presto Pasta

Septiembre 14 Reunión de PFFO 6PM Biblioteca

Septiembre 20 Reunión del Consejo Escolar

 

September 2, 2022

Dear Portola Families,

Thank you for a successful first week of the school year! Below are some friendly reminders:

TRAFFIC SAFETY

Please follow all traffic laws when dropping off and picking up Portola students.  This includes not picking up students in the middle of the street, leaving vehicles unattended in the middle of the street and school parking lot. 

NO SCHOOL

We will have no school September 5 and September 26.  We will see you Tuesday! Enjoy your weekend!

SPIRIT GEAR

All students and staff wear Portola T shirts on Fridays!

Have a wonderful weekend,

Dr. Elena GarciaYoshitomi

 

2 de septiembre de 2022

Estimadas familias de Portola,

¡Gracias por una exitosa primera semana del año escolar! Abajo hay algunos recordatorios amistosos:

SEGURIDAD EN EL TRÁFICO

Por favor, sigan todas las leyes de tráfico cuando dejen y recojan a los estudiantes de Portola.  Esto incluye no recoger a los estudiantes en medio de la calle, dejar los vehículos desatendidos en medio de la calle y el estacionamiento de la escuela. 

NO ESCUELA

No tendremos escuela el 5 y 26 de septiembre.  ¡Nos vemos el martes! ¡Disfruten el fin de semana!

ROPA DE ESPIRITU

¡Todos los estudiantes y el personal usan camisetas de Portola los viernes!

Que tengan un maravilloso fin de semana,

Dra. Elena GarcíaYoshitomi

 

 

 

August 26, 2022

Dear Portola Families,

Thank you all for being a part of our school community and helping our students enter classrooms these first few days of school.  This week we are expecting students to enter classrooms on their own with the exception of kindergarten.  We will be mindful if students and parents need more time to adjust to this procedure this week.  We thank you for your cooperation!  Below are a couple of reminders we have as we enter the next school year.

BIRTHDAY TREATS 

We strongly discourage cupcakes, cakes, etc. for birthday treats on campus.  We want to encourage healthy eating in addition to being mindful that some students have severe allergies on campus.  For that reason, we prefer that students bring non-edible items to class when celebrating a birthday.

BEFORE SCHOOL

Students who eat breakfast in the cafeteria enter campus through Partridge Street.  

Students who enter Portola through Eagle Street will wait at the gold stars in front of the front office.  The tardy bell rings at 7:55 and classroom instruction begins at 8AM.  

 

DISMISSAL PROCEDURES

K-1 Parents may enter campus for pick up their students

K students are dismissed at 11:20 AM until November 7th. 

1-3 are dismissed at 2:25 PM

4-5 are dismissed at 2:30 PM

2nd-5th grade students are dismissed from their classrooms. 

 

AUGUST 31 BACK TO SCHOOL NIGHT 6PM

6:00pm - 6:30pm Session 1 Classroom Presentations Grades 1 and 2 (Kinder had their presentation.)

6:35pm - 7:00pm Principal Presentation 

7:00pm - 7:30pm Session 2 Classroom Presentations Grades 3, 4, 5 

 

Kindly, 

Dr. Elena GarciaYoshitomi

 

26 de agosto de 2022

Estimadas familias de Portola,

Gracias a todos por ser parte de nuestra comunidad escolar y por ayudar a nuestros estudiantes a entrar a los salones en estos primeros días de clases.  Esta semana esperamos que los estudiantes entren a las aulas por su cuenta con la excepción de kindergarten.  Tendremos en cuenta si los estudiantes y los padres necesitan más tiempo para adaptarse a este procedimiento esta semana.  Les agradecemos su cooperación.  A continuación hay un par de recordatorios que tenemos al entrar en el próximo año escolar.

GOLOSINAS DE CUMPLEAÑOS 

Desaconsejamos fuertemente las magdalenas, tartas, etc. para las golosinas de cumpleaños en el plantel.  Queremos fomentar una alimentación saludable, además de ser conscientes de que algunos estudiantes tienen alergias graves en el campus.  Por esa razón, preferimos que los estudiantes traigan artículos no comestibles a clase cuando celebren un cumpleaños.

ANTES DE LA ESCUELA

Los estudiantes que desayunan en la cafetería entran al campus por la calle Partridge.  

Los estudiantes que entren a Portola por la calle Eagle esperarán en las estrellas doradas frente a la oficina principal.  La campana de tardanza suena a las 7:55 y las clases comienzan a las 8am.  

PROCEDIMIENTOS DE SALIDA

Los padres de K-1 pueden entrar al plantel para recoger a sus estudiantes

Los estudiantes de Kindergarten salen a las 11:20am hasta el 7 de noviembre. 

1-3 salen a las 2:25pm

4-5 son despedidos a las 2:30pm

Los estudiantes de 2º a 5º grado salen de sus aulas. 

 

31 DE AGOSTO NOCHE DE REGRESO A LA ESCUELA 6pm

6:00pm - 6:30pm Sesión 1 Presentaciones en el aula 1 & 2

6:35pm - 7:00pm Presentación de la directora

7:00pm - 7:30pm Sesión 2 Presentaciones en el aula 3, 4, 5

 

Amablemente, 

Dra. Elena GarcíaYoshitomi

 

August 12, 2022

Dear Portola Families,

Happy New Year!  I am your new principal - Dr. Elena Garcia Yoshitomi.  I have been a teacher in Conejo Valley Unified School District, academic coach and assistant principal in Oxnard School District, and just recently principal with Santa Barbara Unified School District.  I grew up and attended school in Oxnard where I then attended UCSB, CSUN, and CLU for my doctorate.  I have a 15 month old son and husband!  They both keep me very busy at home!

This year will be a year to build culture and connections as we continue to navigate the changing landscape of living with COVID.  Parents may enter campus on the first day of school.  Procedures on entering and exiting campus will be included in another message in the near future.  Kindergarten families will be hearing from their teachers about a kindergarten orientation.  Kindergarten orientation is currently scheduled for August 23.  

With that being said our first day of school will be August 24, 2022.  This is a Wednesday and early release day.  Breakfast will be served from 7:20AM-7:50AM in the cafeteria throughout the school year.  You may find information about the upcoming menu in this link from the Ventura Unified School District.  This information can also be found on our school website: https://portola.venturausd.org/.  Below are the dismissal times for the first week of school.

August 24, Wednesday Bell Schedule

8AM-11:20AM Kindergarten

8AM-12:20PM 1st/2nd/3rd Grade

8AM-12:25PM 4th/5th grade

 

August 25, 26, Thursday/Friday Bell Schedule

8AM-11:20AM  Kindergarten

8AM-2:25PM 1st/2nd/3rd Grade

8AM-2:30PM 4th/5th Grade

**Grades 1-5 will be dismissed at these times on Wednesdays all year.  Kindergarten will have a different schedule. Kindergarten dismissal from August 24-November 4 is 11:20AM. Starting November 7 kindergarten students will be dismissed at 1:30PM and on Wednesdays at 12:20PM.  More information will be shared at Kindergarten Orientation on August 23.  

As a friendly reminder the Required First Day Packet information will now be completed online through Q Parent Connect. All families must complete this by September 2, 2022.

·        Start the First Day Packet/Annual Update/Re-enrollment Process here:  https://www.venturausd.org/

·        Select Families.

·        Select Q Parent Connect.

·        Log in using your pin and password.

·        Select Annual Update on the upper right.

·        Select Edit for the first Contact to get started.

Step by Step Directions:  https://drive.google.com/file/d/1RHx_6Y2Cq-HoFZurS0A4HTGpg9jIuYNV/view?usp=sharing

 

Thank you, and we look forward to seeing your students on the first day of school, August 24!

Please call the school office at 805-289-1734 if you have any additional questions. 

Kindly,

Dr. Elena GarciaYoshitomi

 

12 de agosto de 2022

 

Estimadas familias de Portola,

¡Feliz Año Nuevo!  Soy su nueva directora - la Dra. Elena García Yoshitomi.  He sido maestra en el Distrito Escolar Unificado de Conejo Valley, entrenadora académica y subdirectora en el Distrito Escolar de Oxnard, y recientemente directora en el Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara.  Crecí y asistí a la escuela en Oxnard donde luego asistí a la UCSB, CSUN, y CLU para mi doctorado.  Tengo un hijo de 15 meses y un marido.  ¡Ambos me mantienen muy ocupada en casa!

Este año será un año para construir la cultura y las conexiones a medida que continuamos navegando por el paisaje cambiante de la vida con COVID.  Los padres pueden entrar en el plantel el primer día de clases.  Los procedimientos de entrada y salida del plantel se incluirán en otro mensaje en un futuro próximo.  Las familias de Kindergarten serán escuchadas por sus maestros acerca de la orientación de Kindergarten.  La orientación de kindergarten está actualmente programada para el 23 de agosto.

Nuestro primer día de clases será el 24 de agosto de 2022.  Este es un miércoles y un día de salida temprana.  El desayuno será servido de 7:20AM-7:50AM en la cafetería durante todo el año escolar.  Usted puede encontrar información sobre el próximo menú en este enlace del Distrito Escolar Unificado de Ventura.  Esta información también se puede encontrar en la página web de nuestra escuela: https://portola.venturausd.org.  Abajo están los horarios de salida para la primera semana de escuela.

24 de agosto, miércoles 

8AM-11:20AM Kindergarten

8AM-12:20PM/1º/2º/3º Grado

8AM-12:25PM 4to/5to grado

25 y 26 de agosto, jueves/viernes 

8AM-11:20AM Kindergarten

8AM-2:25PM 1º/2º/3º grado

8AM-2:30PM 4to/5to Grado

**Los grados 1-5 saldrán a estas horas los miércoles de todo el año.  Kindergarten tendrá un horario diferente. La salida de Kindergarten del 24 de agosto al 4 de noviembre es a las 11:20AM. A partir del 7 de noviembre los estudiantes de kindergarten saldrán a la 1:30PM y los miércoles a las 12:20PM.  Más información será compartida en la Orientación de Kindergarten el 23 de agosto.  

Como un recordatorio amistoso la información requerida del paquete del primer día ahora será completada en línea a través de Q Parent Connect. Todas las familias deben completarlo antes del 2 de septiembre de 2022.

Comience el proceso de paquete de primer día/actualización anual/reinscripción aquí: https://www.venturausd.org/  

Seleccione Familias.

Seleccione Q Parent Connect.

Inicie sesión con su pin y contraseña.

Seleccione Actualización Anual en la parte superior derecha.

Seleccione Editar para el primer Contacto para comenzar.

Instrucciones paso a paso: https://drive.google.com/file/d/1RHx_6Y2Cq-HoFZurS0A4HTGpg9jIuYNV/view?usp=sharing  

 

¡Gracias, y esperamos ver a sus estudiantes en el primer día de clases, el 24 de agosto!

Por favor llame a la oficina de la escuela al 805-289-1734 si tiene alguna pregunta adicional. 

 

Amablemente,

Dra. Elena GarcíaYoshitomi